Ondersteuning voor teammanagers
Handleiding zonder handleiding-taal
Korte hoofdstukken die je stap voor stap door het beheer leiden. Elk hoofdstuk staat op zichzelf, je hoeft ze niet op volgorde te lezen. Ouders hebben geen handleiding nodig: zij krijgen alleen de teamlink en die wijst zichzelf.
Digitale assistent Takkie
De digitale assistent is er als extra hulp bovenop deze hoofdstukken en is te gebruiken door ingelogde teammanagers. Log in om hem te stellen.
Beginnen
- Wat is TeamTaak?Eén teamlink in de groepsapp waarmee ouders zelf vervoer, taken en beurten regelen, en jij het overzicht houdt.
- Zo begin jeDe volgorde voor een nieuw team, van aanmaken tot het delen van de link, in vijf stappen.
- Inloggen en accountInloggen gaat met een code per e-mail, zonder wachtwoord; wat je moet weten over codes, links en je sessie.
Team inrichten
- InstellingenTeamgegevens, de basisconfiguratie (welke onderdelen je team gebruikt) en de menukleuren van de club.
- SpelersSpelers toevoegen (los of via CSV/Excel), positie en rugnummer bijhouden en shirts uit de wastas koppelen.
- Taken per spelerDe vinkjes die bepalen wie in welke taak meedraait; geen vinkje is vrijstelling.
- StafledenTrainer, coach en overige begeleiding vastleggen; te kiezen als vlagger of rijder, zonder verplichte beurten.
- Trainingen en hulp bij trainingHet vaste weekschema van de trainingen, en per training een taak waarop ouders met Ik kan of Ik kan niet reageren.
Wedstrijden
- Wedstrijden toevoegen en bewerkenWedstrijden en toernooien handmatig toevoegen, bewerken, afgelasten of verwijderen, met automatische verzameltijden.
- Wedstrijden importeren via een screenshotMaak een screenshot van het programma in de voetbal.nl-app en laat AI de wedstrijden uitlezen; jij controleert en voegt toe.
- Taken bij een wedstrijdPer wedstrijd de wastas, de vlagger en de fluiter kiezen, met de dobbelsteen voor een eerlijke suggestie.
Taken en vervoer
- WastasHoe de wastas wekelijks automatisch en eerlijk wordt toegekend, en hoe je ziet wie de tas heeft.
- TeamkledingShirts (eventueel met rugnummers), broekjes en sokken met maten en aantallen vastleggen en aan spelers koppelen.
- VlagschemaIn drie stappen van inventarisatie naar een eerlijk vlagschema met reserve per wedstrijd; ruilen en resetten.
- RijschemaEen vast rijschema voor alle uitwedstrijden ineens, eerlijk verdeeld, naast het vervoer per wedstrijd.
- Vervoer per wedstrijdHoe ouders per uitwedstrijd inchecken in een auto, en wat jij als beheerder ziet en kunt bijsturen.
- FluitenHet fluitrad kiest eerlijk welke spelers jeugdwedstrijden van de vereniging fluiten; fluitbeurten bijhouden en delen.
- Taken en kantinedienstKantinediensten en eigen taken aanmaken met een minimaal aantal, ouders laten intekenen en taken kopiëren.
- TakentellerPer speler het aantal beurten per taak, met vrijstellingsteken, plus de lijsten met was- en vlagbeurten.
Delen met ouders
Achtergrond
- Privacy en AVGWat TeamTaak wel en niet bewaart, waarom alleen voornamen volstaan en hoe de linkjes beschermd zijn.
- Nieuw seizoen, team leegmaken of verwijderenBij een nieuw seizoen het team leegmaken met behoud van de linkjes, of het team definitief verwijderen.
- Veelgestelde vragenKorte antwoorden op de vragen die het vaakst terugkomen bij het beheren van een team.