Wat is TeamTaak?

TeamTaak is een hulpmiddel voor teammanagers van jeugdvoetbalteams. Het regelt de dingen die elke week terugkomen: wie rijdt er naar de uitwedstrijd, wie heeft de wastas, wie vlagt, wie fluit, wie draait kantinedienst en wie helpt bij de training.

Het probleem dat het oplost

Een teammanager regelt dit nu meestal met peilingen in WhatsApp, een lijstje op papier en veel nabellen. Peilingen sneeuwen onder, vader en moeder geven allebei aan te rijden maar komen met dezelfde auto, en niemand weet meer wie de wastas het langst geleden had.

Hoe het werkt

Jij als teammanager logt in en richt het team in: spelers, wedstrijden en de onderdelen die jouw team gebruikt. Daarna deel je één link in de groepsapp. Op die link zien ouders de wedstrijden, geven ze hun vervoerkeuze door, tekenen ze in op taken en zien ze wie de wastas heeft. Zij installeren niets, maken geen account aan en hebben geen wachtwoord nodig.

De roulatie van de wastas gaat automatisch en eerlijk. Het vlagschema en het rijschema maak je in drie stappen: inventariseren, akkoord van de ouders, schema genereren. Een teller laat zien wie wat al gedaan heeft, zodat de verdeling eerlijk blijft.

Wat het níét is

TeamTaak vervangt WhatsApp niet. De groepsapp blijft het kanaal; TeamTaak levert de link en de stand van zaken. Ouders en spelers loggen nooit in en er worden van hen geen gegevens bewaard. De handleiding die je nu leest gaat dan ook alleen over het beheer: de ouderpagina's wijzen zichzelf.