De teamlink delen

Ouders hebben geen account en installeren niets. Je deelt één link in de groepsapp; daarop vinden ze wedstrijden, vervoer, taken, trainingen en de wastas.

Beheer en publiek

Rechtsboven in het beheer staat de wissel Beheer / Publiek. Met Publiek zie je precies wat ouders zien op de pagina die bij je huidige tabblad hoort; op de publieke pagina wissel je met dezelfde knop terug. Alleen beheerders zien die wissel. Handig om te controleren voordat je deelt.

Het WhatsApp-bericht

Onder het tabblad Communicatie staat een kant-en-klaar bericht voor ouders en spelers met de teamlink. Klik op Kopieer bericht en plak het één keer in de groepsomschrijving van jullie WhatsApp-groep. De link blijft altijd actueel: alles wat je later toevoegt of wijzigt staat er meteen op.

Losse linkjes

Wil je gericht één onderdeel delen, kopieer dan onder Communicatie een los berichtje: Wedstrijden, Taken en kantinedienst, Trainingen, Takenteller of Wastas. Per wedstrijd kopieer je vanaf de wedstrijdkaart een bericht met aanvang, verzamelen en de taken, en bij uitwedstrijden een oproep voor het vervoer. Bij het vlag- en rijschema is er tijdens de inventarisatie een kale pagina met één taak.

Notities voor ouders en spelers

Onder Communicatie staat een tekstvak voor alles wat de app niet regelt: afspraken, adressen, de kleedkamer, wie je belt bij afmelden. De tekst staat bovenaan de publieke wedstrijdenpagina. Je kunt vet, cursief en onderstreept gebruiken en een geplakt linkje wordt klikbaar. Opslaan gaat automatisch zodra je het veld verlaat. Zet er geen telefoonnummers of adressen van ouders in; de link is niet te raden, maar wie hem heeft kan meekijken.

Wat ouders op de teamlink vinden

De publieke pagina's hebben een menubalk (in je clubkleuren, zie Instellingen) met Team, Trainingen, Wedstrijden, Teamtaak, Vlaggen, Rijden en Teller. Vlaggen, Rijden en Wastas staan er alleen als je die onderdelen aan hebt staan. De pagina's wijzen zichzelf; ouders hebben geen handleiding nodig. Per wedstrijd is er een eigen pagina met het vervoer en een knop om de wedstrijd in de agenda te zetten.

Mede-teammanagers

Voor collega's die mee willen beheren is er een aparte beheerlink. Zie Mede-beheerders.